プライバシーポリシー（個人情報の取扱いについて）
株式会社ファイブピット（以下「当社」といいます。）は、個人情報、個人番号及び特定個人情報その他の個人に関する情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、職業安定法、労働者派遣法、番号法その他関係法令・ガイドライン等を遵守し、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。
１．個人情報の取得
当社は、以下の方法により、利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
1.当社ウェブサイトのお問い合わせフォーム、電子メール、電話、書面、名刺交換等により取得する方法
2.採用応募、職業紹介、労働者派遣、業務委託、取引開始又は契約締結の過程で本人又は取引先等から取得する方法
3.業務の受託、システム開発・運用、コンサルティングその他当社サービスの提供に伴い、取引先等から預託を受ける方法
4.公開情報、求人媒体、採用管理サービス、人材サービス、SNS、イベント、セミナー等を通じて取得する方法
5.クッキー、アクセスログ、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴等、当社ウェブサイトの利用に伴い自動的に取得する方法
２．取得する個人情報の項目
当社が取得する個人情報には、以下の情報が含まれます。
1.氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、FAX番号等の連絡先情報
2.お問い合わせ内容、商談内容、契約内容、請求・支払に関する情報
3.採用応募者、求職者、派遣登録者及び従業員に関する履歴書、職務経歴書、資格・免許、学歴、職歴、希望条件、評価、面接記録、本人確認書類、在留資格、健康診断書、給与・勤怠・社会保険・税務・福利厚生に関する情報
4.労働者派遣、職業紹介、業務委託、出向、常駐業務等に必要なスキル、経験、就業条件、就業実績、評価、派遣先・紹介先・委託先との連絡内容
5.当社ウェブサイトへのアクセスに関するIPアドレス、ブラウザ情報、端末情報、Cookie情報、閲覧履歴、フォーム送信履歴等
6.その他、当社の事業活動及び法令上必要となる情報
なお、健康情報、障害、病歴、犯罪歴、信条、社会的身分その他の要配慮個人情報については、法令に基づく場合又は本人の同意がある場合等を除き、取得しません。
３．利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
３．１ お問い合わせ・取引先・見込み顧客に関する個人情報
1.お問い合わせ、ご相談、ご依頼への回答及び連絡のため
2.当社サービスの案内、提案、見積、契約交渉、契約締結及び契約履行のため
3.システムコンサルティング、システム開発・運用、データサイエンス・ラボその他当社サービスの提供、保守、改善及び品質向上のため
4.請求、支払、会計、税務、債権債務管理その他取引管理のため
5.セミナー、イベント、キャンペーン、ニュース、重要なお知らせ等の案内のため
6.不正行為、法令違反、契約違反、セキュリティインシデント等の防止及び対応のため
３．２ 採用応募者に関する個人情報
1.採用選考、面接、適性確認、合否判断及び連絡のため
2.採用条件の検討、雇用契約締結、入社手続及び配属検討のため
3.応募者からの問い合わせ対応、選考履歴の管理、将来の採用活動の改善のため
4.法令に基づく手続、本人確認及び反社会的勢力の排除のため
３．３ 従業員、役員、退職者及びその家族に関する個人情報
1.雇用管理、人事管理、労務管理、勤怠管理、評価、配置、異動、出向、教育訓練、福利厚生、安全衛生、健康管理のため
2.給与、賞与、手当、退職金、経費精算、社会保険、労働保険、税務、年末調整、源泉徴収、法定調書等の手続のため
3.業務連絡、緊急連絡、災害時対応、情報システム管理、入退館管理、貸与品管理のため
4.法令、就業規則、社内規程、契約等に基づく権利義務の履行及び紛争対応のため
5.労働者派遣、職業紹介、業務委託、常駐業務その他当社事業に必要な就業管理、スキル管理、取引先への必要情報の提供のため
３．４ 労働者派遣事業に関する個人情報
1.派遣登録、就業希望条件の確認、スキル・経験の確認、派遣先候補の選定及び就業機会の案内のため
2.派遣先との契約締結、就業条件の明示、派遣就業の管理、勤怠管理、給与計算、社会保険・労働保険、教育訓練、キャリアコンサルティング、安全衛生管理のため
3.派遣先へのスキル、職務経験、資格、就業可能条件その他派遣就業に必要な情報の提供のため
4.派遣先からの評価、苦情、相談、就業状況等の確認及び対応のため
5.労働者派遣法その他関係法令に基づく記録作成、報告、届出、監査対応のため
３．５ 有料職業紹介事業に関する個人情報
1.求職申込みの受付、本人確認、希望条件・経験・スキルの確認、求人情報の案内及び職業紹介のため
2.求人者への職務経歴、スキル、資格、希望条件その他選考に必要な情報の提供のため
3.面接日程調整、選考結果連絡、入社条件調整、入社後の定着確認及びアフターフォローのため
4.求人者との契約管理、紹介手数料、返戻金その他取引管理のため
5.職業安定法その他関係法令に基づく記録作成、報告、届出、監査対応のため
３．６ 受託業務において預託を受ける個人情報
1.取引先から受託したシステム開発、システム運用、保守、データ処理、分析、調査、コンサルティングその他業務の遂行のため
2.受託業務に関する問い合わせ対応、障害対応、品質管理、セキュリティ管理及び報告のため
3.契約に基づく成果物の作成、納品、検収、保守及び改善のため
３．７ ウェブサイト利用者に関する情報
1.当社ウェブサイトの運営、保守、改善、利用状況の分析のため
2.お問い合わせフォームの適正な運用、スパム・不正アクセスの防止、セキュリティ確保のため
3.必要に応じた重要なお知らせ、障害情報、規約・ポリシー変更等の通知のため
４．個人番号及び特定個人情報の取扱い
当社は、個人番号及び特定個人情報を、法令で認められた以下の目的に限り利用します。
1.雇用保険関係届出事務
2.健康保険・厚生年金保険関係届出事務
3.国民年金第3号被保険者関係届出事務
4.源泉徴収票、給与支払報告書、支払調書その他税務関係書類の作成・提出事務
5.その他、番号法その他関係法令により認められる事務
５．利用目的の変更
当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を本人に通知し、又は当社ウェブサイト等で公表します。
６．第三者提供
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
4.国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5.利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
6.合併、会社分割、事業譲渡その他事業承継に伴って個人データを提供する場合
7.その他個人情報保護法その他法令により認められる場合
また、労働者派遣、職業紹介、業務委託、出向、常駐業務等の遂行に必要な範囲で、派遣先、求人者、紹介先、委託先、協力会社、関係会社、社会保険労務士、税理士、弁護士、行政機関等に個人データを提供することがあります。この場合、法令に基づく場合を除き、必要に応じて本人の同意を取得し、提供先、提供項目、利用目的、提供方法等を適切に管理します。
７．委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
委託先の例：クラウドサービス事業者、サーバー・ホスティング事業者、メール配信事業者、採用管理サービス事業者、給与・勤怠・会計・労務管理サービス事業者、社会保険労務士、税理士、弁護士、システム開発・保守事業者等。
８．共同利用
当社は、現時点で個人データの共同利用を予定していません。共同利用を行う場合は、共同利用する個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者の名称・住所・代表者氏名を、あらかじめ本人に通知し、又は当社ウェブサイト等で公表します。
９．外国にある第三者への提供
当社は、外国にある第三者へ個人データを提供する場合、法令に基づき必要な情報提供及び本人の同意取得その他必要な措置を講じます。
１０．安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
1.組織的安全管理措置：個人情報保護に関する責任者及び取扱い担当者の明確化、社内規程の整備、取扱状況の点検、事故発生時の報告体制の整備
2.人的安全管理措置：従業員への教育、秘密保持義務、退職後を含む情報管理義務の周知
3.物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域の管理、書類・媒体・端末の盗難又は紛失防止、不要情報の適切な廃棄
4.技術的安全管理措置：アクセス制御、認証管理、ログ管理、マルウェア対策、通信の暗号化、脆弱性対策
5.外的環境の把握：外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報保護制度等を把握したうえで必要な措置を講じます。
１１．Cookie等の利用
当社ウェブサイトでは、利便性向上、利用状況の分析、セキュリティ確保、スパム対策等のため、Cookie又は類似技術を利用する場合があります。Cookieにより取得される情報には、閲覧したページ、利用日時、ブラウザ・端末情報、IPアドレス等が含まれる場合があります。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効化又は削除することができます。ただし、Cookieを無効化した場合、当社ウェブサイトの一部機能を利用できない場合があります。
１２．開示等の請求
本人は、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示を請求することができます。
請求を希望される場合は、下記窓口までご連絡ください。当社は、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。なお、法令により当社が開示等の義務を負わない場合、請求に応じられないことがあります。
１３．苦情・相談・お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他お問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社ファイブピット 個人情報担当窓口
住所：〒980-0014宮城県仙台市青葉区本町2-10-33第2日本オフィスビル5F
電話番号：022-398-7024
メールアドレス：info@5pit.co.jp
受付時間：当社営業日の営業時間内
１４．継続的改善
当社は、個人情報の取扱いについて、法令、ガイドライン、社会情勢、事業内容及び情報セキュリティ環境の変化を踏まえ、継続的に見直し、改善に努めます。
１５．本ポリシーの変更
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。
制定日：2022年12月
改定日：2026年5月2日